Migration · softwareupgrade

Maintenant vs demain

Voyez ce qui change, d'un seul geste.

La même entreprise, deux mondes. Basculez entre votre système lourd actuel et la structure AI-first que l'on construit à la place.

Maintenant : système legacy lourd Demain : sur-mesure AI-first

Maintenant · système legacy lourd

!Un seul gros blocTout est lié. Un petit changement touche tout le système et prend des semaines.
!Du travail manuel autourExcel, e-mail et copier-coller comblent les trous que le logiciel ne couvre pas.
!Lock-in chez le fournisseurVous louez vos propres processus. Les licences courent, partir ne se fait pas sans douleur.
!Pas de place pour l'IALa base est trop fermée. Les agents n'y trouvent pas leur place.

Demain · sur-mesure AI-first

✓Des modules séparésCommandes, stock, facturation et reporting sont indépendants. En modifier un ne touche pas les autres.
✓Les agents font le travail manuelCe qui passait par Excel tourne maintenant en production. Un humain reste sur la qualité.
✓Des accords clairsDéfini à l'avance à qui appartiennent le code et les données, avec des standards ouverts quand c'est possible. Pas de lock-in inutile.
✓L'IA comme fondationDu sur-mesure autour de votre processus, avec l'IA intégrée plutôt que collée par-dessus.

Le phasage

Module par module, dans un ordre logique.

Parcourez les phases. Chaque étape est un logiciel qui fonctionne en production. Le module suivant ne suit qu'une fois le précédent prouvé.

1Commandes
2Stock
3Facturation
4Reporting

Phase 1

Les commandes d'abord

On commence par le processus qui coûte le plus de travail manuel. Les commandes arrivent, un agent les traite, le système legacy continue de lire. Personne ne subit d'interruption.

L'agent lit les commandes depuis les mails et PDF
Le legacy reste la référence, le nouveau tourne à côté
En production en quelques semaines

module · commandeslive

Traitées0

Manuelles0

Min/commande0

Synchrone avec le legacy

Phase 2

Le stock ensuite

Maintenant que les commandes tournent, on connecte le stock. Les niveaux suivent automatiquement, les API fournisseurs parlent directement à vos modules. L'ancien système peut lâcher prise étape par étape.

Stock synchronisé avec l'API fournisseur
Plus de double saisie entre systèmes
Commandes et stock communiquent entre eux

module · stocklive

SKU0

Synchro0

Ruptures0

API fournisseur connectée

Phase 3

La facturation bascule

Les factures suivent la commande automatiquement. Un agent prépare, contrôle et envoie, un humain veille là où ça compte. Le système legacy ne participe plus ici.

Factures issues de la commande, sans ressaisie
Notes de crédit et retours automatiques
La facturation legacy peut s'éteindre

module · facturationlive

Factures0

Erreurs0

Jours gagnés0

L'humain sur la qualité

Phase 4

Le reporting clôture

Le récapitulatif vient en dernier : tout dans un seul tableau de bord, en direct plutôt qu'un export du mois dernier. Ici, le système lourd peut sortir définitivement, à votre rythme.

Des chiffres en direct au lieu d'exports mensuels
Tous les modules dans une seule vue
Le legacy peut s'éteindre, vous décidez quand

module · reportinglive

Modules0

Legacy0

Temps réel0

Entièrement sur du sur-mesure

Rassurant

Continuez à tourner pendant qu'on upgrade.

Une migration ne doit pas être un risque. C'est pourquoi rien ne change jamais d'un coup, et vous gardez les commandes en main partout.

01

Pas de big bang

Un module à la fois, dans un ordre qui a du sens pour vous. Si quelque chose ne se passe pas comme prévu, l'ancien système est toujours là.

02

L'ancien continue de tourner

Pendant la transition, l'ancien et le nouveau tournent côte à côte. Le module ne prend le relais qu'une fois qu'il a fait ses preuves. Pas de coupure un mardi matin.

03

Des accords clairs

Nous fixons à l'avance à qui appartiennent le code et les données, avec des standards ouverts quand c'est possible. Pas de lock-in inutile, pas de surprise dans la licence.

04

Une équipe fixe

Les mêmes visages en NL et BE, du premier échange au dernier module. Pas de consultants changeants, pas de savoir qui s'en va.

Construit avec les personnes et les agents d'innovationhub.ai, la même approche que l'on applique nous-mêmes chaque jour.

Du legacy à l'AI-first, sans big bang.